Bàn điều hành dành cho Ban Giám đốc
Theo dõi mức độ chuẩn hóa tri thức toàn công ty, phê duyệt các tuyên bố sản phẩm trước khi chạy quảng cáo và kiểm soát phân quyền sử dụng AI của 6 khối phòng ban.
🛡️ Bàn phê duyệt tuyên bố sản phẩm & giới hạn quảng cáo
Chỉ các thông số ở trạng thái Đã duyệt mới được phép xuất hiện trên bài quảng cáo và kịch bản của Trợ lý AI.
| Mã | Thương hiệu & Sản phẩm | Nội dung tuyên bố cho phép | Giới hạn cấm nói quá | Căn cứ xác minh | Trạng thái & Phê duyệt |
|---|
👑 Toàn cảnh 8 Tài khoản (Admin trung.35cus@gmail.com, BOD & 6 Leader Phòng ban)
Hiển thị trực tiếp giao diện mở mặc định, cấp dữ liệu, quyền thao tác nghiệp vụ và Kỹ năng AI của cả 8 tài khoản trên cùng một bảng mà không cần nhấp chọn từng tài khoản.
| Tài khoản & Email | Vai trò & Phòng ban | Giao diện & Quyền thao tác (BRD) | Dữ liệu mở (ERD) | Kỹ năng AI (Opaque MCP) | Tác vụ |
|---|
🏢 Trạng thái phân quyền & kết nối dữ liệu của 6 khối phòng ban
Nhấn vào nút Mở không gian phòng để kiểm tra trực tiếp giao diện và dữ liệu mà Leader và nhân sự phòng đó nhìn thấy.
👑 Quản trị Hệ thống Role (trung.35cus@gmail.com) & Toàn cảnh Giao diện 8 Tài khoản
Xem trực diện giao diện, quyền dữ liệu (ERD) và nghiệp vụ (BRD) của toàn bộ 8 tài khoản (Admin, BOD và 6 Leader phòng ban) trên cùng một màn hình mà không cần nhấp chọn từng tài khoản; đồng thời cung cấp Bảng Setting All Role cho Admin và hướng dẫn triển khai Giai đoạn 1.
⚙️ 1. Bảng Setting All Role (Thiết lập Email thực tế & Phân quyền cho BOD và 6 Leader Phòng ban)
Admin trung.35cus@gmail.com có thể đổi trực tiếp địa chỉ email thực tế của các Leader, điều chỉnh cấp dữ liệu tối đa (Mức 1..4), bật/tắt quyền duyệt Tuyên bố sản phẩm, quyền sửa Checklist Google Drive và quyền gọi Kỹ năng AI.
| Vai trò & Phòng ban | Email đăng nhập (Sửa trực tiếp) | Cấp dữ liệu tối đa | Quản trị Role | Duyệt Claim | Sửa Link Drive | Xem Giá vốn L4 | Kỹ năng AI & Mã kết nối MCP (Opaque Token) |
|---|
👁️ 2. Toàn cảnh Giao diện, Quyền BRD & Dữ liệu ERD của cả 8 Tài khoản (Xem cùng lúc trên 1 màn hình)
Không cần nhấp chọn từng tài khoản: bảng lưới dưới đây thể hiện rõ mỗi tài khoản nhìn thấy giao diện gì, mở khóa bao nhiêu bộ tài liệu, truy cập thư mục Lark nào và được gọi những Kỹ năng AI nào.
🚀 3. Hướng dẫn triển khai Giai đoạn 1 (Stage 1) để Admin trung.35cus@gmail.com & 6 Leader Phòng ban sử dụng ngay
Quy trình 4 bước để các Trưởng bộ phận đăng nhập bằng chính email của mình, truy cập đúng dữ liệu phòng ban và gọi Kỹ năng AI trên máy cá nhân (ẩn mã nguồn câu lệnh gốc).
🗄️ 4. Trình kiểm tra lọc dòng dữ liệu (Row-Level Security) trên bảng wiki_documents
Đang hiển thị kết quả truy vấn thực tế của tài khoản: Admin (trung.35cus@gmail.com)
| Mã bản ghi (PK) | Tên tài liệu (vi_title) | Phòng sở hữu | Mức bảo mật | Trạng thái truy vấn ERD với tài khoản này |
|---|
📐 5. Cấu trúc 9 bảng thực thi trên Cloudflare D1 & 5 Luồng kết nối dữ liệu
🔐 Đăng nhập Hệ thống Domood Agent Wiki
Nhập email của bạn (Admin trung.35cus@gmail.com, BOD hoặc email Leader phòng ban đã được Admin phân quyền trong Bảng Setting All Role) để khóa giao diện về đúng quyền hạn thực tế:
users trên Cloudflare D1
🧭 Cẩm nang dữ liệu & cách phối hợp của từng phòng ban
Trình bày đơn giản, không dùng thuật ngữ kỹ thuật hay tên tệp phức tạp để các Trưởng bộ phận và nhân sự nắm ngay: phòng mình có dữ liệu gì, dùng như thế nào trong 3 bước và kết nối với phòng nào.
👥 Cổng tra cứu dữ liệu theo 3 nhóm vai trò
Sơ đồ trực quan bên dưới thể hiện cách hệ thống phân luồng từ một kho dữ liệu gốc ra 3 nhánh quyền hạn phù hợp với công việc thực tế của từng nhóm nhân sự. Nhấn vào từng nhánh để lọc tài liệu tương ứng.
👑 Ban Giám đốc & Quản trị
Bao quát toàn bộ tài sản 2 thương hiệu, phê duyệt thông số sản phẩm và kiểm soát dữ liệu tài chính bảo mật.
🎨 Nhân sự Tiếp thị & Thương hiệu
Làm việc trực tiếp với kho đề tài, quy chuẩn màu sắc, giọng văn, 5 nhân vật hoạt hình và 18 Kỹ năng AI.
🤝 Kinh doanh, CSKH, Vận hành & Nhân sự
Ẩn hoàn toàn các bản nháp chưa chốt để nhân viên tư vấn khách hàng và xử lý đơn hàng không bao giờ bị nhầm lẫn.
🌳 Sơ đồ phân cấp hệ thống theo chiều dọc
Trình bày dạng lưới thẻ rộng rãi, rõ ràng bằng tiếng Việt. Nhấn vào từng nhóm cấp 2 để bung danh sách tài liệu chi tiết cấp 3, hoặc nhấn vào bất kỳ mục nào để xem thông tin đầy đủ.
🧠 Bản đồ tư duy mở rộng theo từng nhánh
Nhấn vào nút +Số nhánh hoặc − bên cạnh mỗi ô để mở rộng hoặc thu gọn từng nhánh; gõ từ khóa vào ô tìm kiếm để tự động bung nhánh chứa nội dung cần tìm.
🔄 Quy trình 6 bước biến đề tài thực tế thành nội dung đa kênh
Đi từ bức tranh tổng thể đến chi tiết công việc thực tế ở từng bước: làm điều gì, thay đổi được thói quen cũ nào, con người giữ vai trò gì và Trợ lý AI hỗ trợ phần nào.
✅ Danh mục thông tin cần xây dựng, làm rõ và bổ sung
Đánh dấu trực tiếp vào ô vuông khi đã hoàn thành và dán đường dẫn thư mục hoặc tệp Google Drive tương ứng để kết nối thẳng về hệ thống trung tâm.
📚 Danh mục tài liệu chuẩn & hồ sơ 29 sản phẩm
Toàn bộ tài liệu và danh mục sản phẩm được trình bày bằng tên tiếng Việt rõ ràng để nhân sự các phòng ban dễ dàng tra cứu và sử dụng ngay.
1. Danh mục các bộ tài liệu & quy trình cốt lõi
| Mã tra cứu | Tên tài liệu (Tiếng Việt rõ ràng) | Thương hiệu | Mức phân quyền | Tóm tắt nội dung sử dụng | Định dạng phát hành |
|---|
2. Bảng tra cứu 29 sản phẩm & nhân vật (Đã xác minh thông số)
| Mã | Thương hiệu | Tên sản phẩm / Nhân vật | Tư liệu hiện có | Điểm mạnh đã duyệt (Được phép tư vấn) | Lưu ý giới hạn quảng cáo |
|---|
🔐 Phân quyền truy cập theo cấp bậc và phòng ban
Hệ thống tự động mở hoặc khóa tài liệu dựa trên cấp bậc nhân sự và mức độ bảo mật của từng nhóm dữ liệu.
1. Chú thích 4 mức độ dữ liệu và ký hiệu phân quyền
- Mức 1 · Dùng chung Tài liệu đã xác minh chính thức, mọi phòng ban đều được tra cứu.
- Mức 2 · Nội bộ phòng Bản nháp ý tưởng, tệp thiết kế nguồn chỉ dùng trong nội bộ phòng chuyên môn.
- Mức 3 · Quản lý duyệt Thông số chờ đo kiểm, ngân sách tháng do Trưởng bộ phận kiểm soát.
- Mức 4 · Tuyệt mật Giá vốn, báo cáo lãi lỗ, chiết khấu cấp cao chỉ dành cho Ban Giám đốc.
- ✅ Toàn quyền Được xem, chỉnh sửa và phê duyệt xuất bản.
- ✏️ Biên tập Được xem và cập nhật nội dung theo chuyên môn.
- 👁️ Tra cứu & Tải Chỉ đọc và tải các ấn phẩm đã phát hành chính thức.
- 🔒 Theo giao việc Chỉ mở quyền xem từng mục khi được quản lý phân công.
- ⛔ Khóa truy cập Hệ thống tự động ẩn hoàn toàn khỏi màn hình tìm kiếm.
2. Bảng ma trận phân quyền chi tiết (Danh mục dữ liệu dạng Checklist)
| Mức dữ liệu | Danh mục dữ liệu bao gồm (Checklist) | Ban Giám đốc | Trưởng phòng | Chuyên viên trong phòng | Nhân sự phòng khác | Trợ lý AI |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mức 1 · Dùng chung |
|
✅ Toàn quyền | ✏️ Biên tập | 👁️ Tra cứu & Tải | 👁️ Tra cứu & Tải | ✅ Được nạp tự động |
| Mức 2 · Nội bộ phòng |
|
✅ Toàn quyền | ✅ Toàn quyền phòng | ✏️ Biên tập | ⛔ Khóa truy cập | ✏️ Chỉ AI của phòng |
| Mức 3 · Quản lý duyệt |
|
✅ Toàn quyền | ✏️ Rà soát & Trình | 🔒 Theo giao việc | ⛔ Khóa truy cập | 🔒 Chỉ cảnh báo lỗi |
| Mức 4 · Tuyệt mật |
|
✅ Toàn quyền | 🔒 Khi Sếp ủy quyền | ⛔ Khóa truy cập | ⛔ Khóa truy cập | ⛔ Cấm AI đám mây |
3. Kiểm tra nhanh quyền truy cập theo tình huống
📐 Mô hình dữ liệu chuẩn 3 trụ cột
Thay vì mỗi bộ phận lưu một kiểu tệp rời rạc, mỗi tài liệu trong hệ thống được viết chuẩn một lần duy nhất và tự động phục vụ 3 mục đích song song.
🤖 Giúp AI hiểu đúng & không bịa số
Gắn nhãn rõ bài viết thuộc thương hiệu Medicar hay 1Roadtrip và đánh dấu các con số chưa kiểm định để AI không bao giờ tư vấn sai.
🎨 Một bài gốc xuất ra 5 định dạng
Không cần trình bày lại thủ công từng tệp: hệ thống tự động lấy nội dung từ 6 mục chuẩn để đổ vào các khuôn mẫu hiển thị.
🔐 Đúng người, đúng phòng, đúng cấp bậc
Mỗi tài liệu đều khai báo sẵn mức độ bảo mật (Mức 1 đến Mức 4) và danh sách các phòng ban được phép mở xem.
Xem thử cách 1 tài liệu gốc chuyển đổi sang các định dạng sử dụng thực tế
⚙️ Đặc tả tầng sâu: Luồng vận hành, Luồng dữ liệu & Xử lý lỗi theo phòng ban
Dành cho đội ngũ quản trị hệ thống và kỹ thuật: nắm rõ luồng xử lý ngầm (Workflow), luồng di chuyển dữ liệu (Data-flow), các kịch bản lỗi (Failure modes) cùng cơ chế tự bảo vệ và bảng ánh xạ sang tên tệp kỹ thuật gốc.
🤖 Cấu hình 1 Trợ lý điều phối, 6 Trợ lý chuyên trách & 18 Kỹ năng chuyên môn
Toàn bộ các Trợ lý AI và Kỹ năng đều được tích hợp sẵn quy tắc kiểm tra chuẩn tiếng Việt và Nhuận sắc câu chữ trước khi xuất kết quả cuối cùng.
Danh mục 18 Kỹ năng chuyên môn
| Mã | Tên định danh kỹ thuật | Nhóm nghiệp vụ | Phương pháp áp dụng | Công dụng thực tế & cơ chế bảo mật |
|---|
🗄️ Kiến trúc cơ sở dữ liệu Web App (12 bảng) & Cơ chế bảo mật Kỹ năng
Thiết kế kỹ thuật phục vụ xây dựng ứng dụng Web nội bộ tách biệt 2 phân hệ (Quản trị Ban Giám đốc và Tác nghiệp Phòng ban), đồng thời bảo vệ mã nguồn Kỹ năng khi nhân sự kết nối từ máy cá nhân.
Phân hệ 1 · 7 bảng CSDL Quản trị Admin & BOD (/admin)
7 bảng Quản trị
| Tên bảng CSDL | Mã bảng SQL | Vai trò & Dữ liệu lưu trữ |
|---|---|---|
| 1. Bảng Phòng ban | departments |
Quản lý 6 khối phòng ban, email Leader và mã thư mục Lark Suite. |
| 2. Bảng Tài khoản | users |
Quản lý tài khoản Admin (trung.35cus@gmail.com), BOD, 6 Leader và mức dữ liệu (Mức 1..4). |
| 3. Bảng Phân quyền Role | rbac_policies |
Lưu cấu hình Bảng Setting All Role (Quyền Xem, Sửa, Duyệt Claim, Xuất PDF). |
| 4. Bảng Sổ cái tuyên bố | claims_ledger |
Lưu 36 tuyên bố sản phẩm đã duyệt quảng cáo và 14 thông số chờ đo kiểm. |
| 5. Kho Kỹ năng mã hóa | protected_skills_vault |
Lưu trữ mã hóa AES-256 toàn bộ 18 tệp câu lệnh gốc trên máy chủ. |
| 6. Cấp quyền Kỹ năng | skill_connector_grants |
Phân quyền phòng ban nào được gọi Kỹ năng nào (khóa quyền đọc mã nguồn). |
| 7. Nhật ký kiểm toán | execution_audit_logs |
Ghi nhận lịch sử đổi Role, duyệt tuyên bố sản phẩm và gọi Kỹ năng AI. |
Phân hệ 2 · 5 bảng CSDL Tác nghiệp 6 Phòng ban (/workspace)
5 bảng Tác nghiệp
| Tên bảng CSDL | Mã bảng SQL | Vai trò & Dữ liệu lưu trữ |
|---|---|---|
| 8. Bảng Tài liệu tri thức | wiki_documents |
Lưu 152+ tài liệu chuẩn 6 mục, mức bảo mật Mức 1..4 và cấu hình chuyển đổi đa định dạng. |
| 9. Bảng Sản phẩm & SKU | product_skus |
Lưu thông số kỹ thuật chuẩn và giới hạn quảng cáo của 29 sản phẩm & nhân vật. |
| 10. Kho Tư liệu đa phương tiện | dam_media_assets |
Quản lý hình ảnh sản phẩm, video quay thực tế và tệp thiết kế gắn theo mã SKU. |
| 11. Bảng Đề tài thị trường | radar_signals_insights |
Lưu đề tài thu thập, điểm chấm thang 30 và câu hỏi thực tế từ khách hàng. |
| 12. Bảng Lịch nội dung 6 bước | content_wheel_episodes |
Quản lý kịch bản đa kênh và đồng bộ hai chiều với Google Trang tính. |
🛡️ Mô phỏng cơ chế Kết nối Kỹ năng Hộp đen (Nhân sự dùng được trên Claude Code / Codex nhưng không xem được ruột Kỹ năng)
Nhân sự chỉ cài đặt tệp kết nối mỏng kèm mã định danh cá nhân. Toàn bộ nội dung câu lệnh gốc và bí quyết nằm trên máy chủ của công ty.